Taka decyzja może być uzasadniona różnymi względami np. z powodu zmiany polityki firmy, rozrostu działalności, chęci zmiany osobowej spółki, pozyskania inwestorów itd. Niniejszy wzór to pojedyncza uchwała, podejmowana podczas posiedzenia wspólników spółki cywilnej, nie zaś protokół z przebiegu posiedzenia spółki cywilnej. Zawieszenie spółki z oo krok po kroku. Wniosek o zawieszenie spółki z oo składa się na formularzu KRS-Z62, do którego załącza się uchwałę o zawieszeniu spółki z oo oraz oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników. Muszą go podpisać wszyscy uprawnieni do reprezentacji członkowie zarządu spółki. Właściwym sądem do A. Prowadzeniespraww spółce komandytowo-akcyjnej jest prawem i obowiązkiem komplementariuszy. Prowadzenie spraw oznacza wydawanie decyzji, opinii, podejmowanie uchwał, organizowanie działalności spółki. Należy zaznaczyć, że podejmowane czynności mają w tym wypadku charakter faktyczny, a nie prawny. Oznacza to, że prowadzenie spraw Stan prawny na dzień 31 grudnia 2018 r. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jest podmiotem podlegającym obowiązkowi sprawozdawczemu według ustawy o rachunkowości (art. 2 ust. 1 pkt 1). Jednymi z takich obowiązków są złożenie przez zarząd sprawozdania z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok Uprawnienia. Zgodnie z art. 169 ust. 1 ustawy – Prawo upadłościowe (p.u.) syndyk wykonuje obowiązki sprawozdawcze ciążące na upadłym. Odpowiedzialność za przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych spoczywa na kierowniku jednostki (za którego wg definicji zawartej w art. 3 ust. 1 pkt 6 u.o.r. uważa się również syndyka). Wykreślenie działalności z CEIDG. Ważne! W ciągu 7 dni od rejestracji przekształconej spółki KRS musisz złożyć wniosek o wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG. Przeczytaj, jak wykreślić jednoosobową działalność gospodarczą z CEIDG. Złóż wniosek o wykreślenie działalności z CEIDG na Biznes.gov.pl SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2022 ROK 4 1. Charakterystyka spółki 1.1. Informacje Podstawowe 1.1.1. Dane jednostki Emitent został utworzony na podstawie aktu zawiązania spółki akcyjnej pod firmą UF Games Spółka Akcyjna z dnia 02.07.2018 r. sporządzonego w Kancelarii Notarialnej w Gdyni, przy ul. Generała Józefa ema 15/2 Sprawozdanie z działalności zawsze musi oddawać bieżącą sytuację podmiotu, a za jego złożenie odpowiada kierownik jednostki, np. członkowie zarządu spółki. Niewywiązanie się z tego obowiązku wiąże się nawet z odpowiedzialnością karną. Rozpoczęcie restrukturyzacji i zatrzymanie egzekucji komorniczej nawet w 2 dni złożyć do KRS sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności spółki oraz uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku/pokryciu straty w terminie 15 dni od dnia ich podjęcia, zatem nie później niż do dnia 15 lipca 2023 r. jeśli zwyczajne zgromadzenie odbyło się 30 czerwca 2023 r. Dzisiaj na tyle. Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet; Spółka z o.o. w organizacji; Konsekwencje nieprawidłowego złożenia wniosku podczas rejestracji sp. z o.o. Pisanie umowy sp. z o.o. Obowiązki sprawozdawcze spółki z o.o. Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. Rachunek zysków i strat; Sprawozdanie z działalności IAILA. Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki z trzeba wysłać do KRS. Sprawdź, jak w 3 krokach zrobić to szybko i sprawnie. Założenie spółki z wiąże się w wieloma obowiązkami. Jednym z takich obowiązków jest wysłanie sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS. O ile wykonanie sprawozdania finansowego możesz powierzyć księgowemu, o tyle dokumenty musisz wysłać samodzielnie. Nie jest procedura trudna, ale jak coś robi się raz w roku to można zapomnieć te czynności. Poniższy artykuł ma pomóc Ci w sprawnym i szybkim wysłaniu sprawozdania finansowego spółki z do KRS. NAJWAŻNIEJSZE TERMINY PODCZAS TWORZENIA SPRAWOZDANIA SPÓŁKI Biuro rachunkowe powinno sporządzić i podpisać Sprawozdanie finansowe spółki do końca czerwca danego roku. Zarząd powinien podpisać się profilem zaufanym do 30 czerwca danego roku. Sprawozdanie finansowe po podpisaniu przez zarząd musi zostać zatwierdzone uchwałami do końca września. Po uchwaleniu sprawozdania jest 14 dni na wysłanie dokumentów do KRS. Zatem maksymalny termin wysyłki to 14 października. I krok – Przygotowanie dokumentów do KRS Co roku musisz wysłać do KRS kilka dokumentów. Dokumenty, które musisz przygotować to: sprawozdanie finansowe spółki z sprawozdanie zarządu z działalności, protokół ze Zgromadzenia Wspólników wraz z uchwałami wspólników o zatwierdzeniu dwóch poprzednich dokumentów. 1. Sprawozdanie finansowe spółki Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego wynika z ustawy o rachunkowości. Dokumenty sprawozdawcze przeznaczone są do celów wewnętrznych firmy, ale także przekazywane do KRS-u i do organów podatkowych. Sprawozdania finansowe muszą złożyć wszyscy przedsiębiorcy widniejący w KRS. Co musi znaleźć się w sprawozdaniu finansowym spółki? Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej oraz objaśnień. To, co warto wiedzieć o sprawozdaniu finansowym: należy je przygotować w języku polskim, wszystkie kwoty muszą być ujęte w zł, od 1 października 2018 r. jest obowiązek sporządzenia sprawozdania elektronicznie – nie można papierowo, dokument sprawozdania musi być w formacie XML w ściśle określonej strukturze. Strukturę pliku możesz znaleźć tutaj. sprawozdanie finansowe sporządza biuro rachunkowe (księgowość), więc jeśli je posiadasz nie musisz się o to martwić. 2. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki Sprawozdanie zarządu z działalności spółki to streszczenie tego, co działo się w spółce z przez ostatni rok. Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu z działalności? Zgodnie z przepisami są to: informacje istotne dla oceny sytuacji finansowej i majątkowej spółki, w tym ocenę efektów jej działalności oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, wskaźniki finansowe i niefinansowe, jeżeli jest to istotne dla oceny sytuacji spółki, dodatkowe wyjaśnienia do kwot zawartych w sprawozdaniu finansowym, informacje dotyczące liczby zatrudnionych pracowników, informacje o siedzibie i adresie spółki, położenie zakładów produkcyjnych, filii, oddziałów, informacja o formie prawnej jednostki gospodarczej. Wzór sprawozdania z działalności spółki Poniżej przykładowy wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z Szczegółowe sprawozdanie z działalności jednostki za rok … Spółka …. powstała w …. roku. Zarejestrowana została w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ….. . Kapitał zakładowy wynosił ….. zł. Spółka zajmuje się działalnością ….. . Wskazane w bilansie na koniec roku obrotowego aktywa i pasywa wyceniono w złotych polskich. Bilans sporządzony na 31 grudnia …. roku po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą …. zł. Kapitał podstawowy na początek roku wynosił …. zł, na koniec roku …. zł. Na dzień bilansowy wystąpiły: 1. należność z tytułu dostaw, od budżetów i pozostałe w wysokości ….. zł 2. zobowiązania z tytułu dostaw, kredytów i wobec budżetów w wysokości …. zł. Zgodnie z rachunkiem zysków i strat za …. rok: – Przychody ze sprzedaży netto wyniosły: … zł – Wartość sprzedanych towarów: …. zł – Koszty rodzajowe: … zł – Pozostałe przychody operacyjne: … zł – Koszty finansowe: … zł – Przychody finansowe: … zł – Zysk brutto: … zł – Podatek dochodowy: … zł – Zysk netto: … zł Spółka w ciągu roku obrotowego poniosła następujące koszty rodzajowe: 1. amortyzacja: … zł 2. zużycie materiałów i energii: … zł 3. usługi obce: … zł 4. podatki i opłaty: … zł 5. wynagrodzenia: … zł 6. ubezpieczenia społeczne: … zł 7. pozostałe koszty rodzajowe: … zł 8. wartość sprzedanych towarów: … zł Stan zatrudnienia na dzień bilansowy 31 grudnia …. roku: … osób. Podpisy członków zarządu wraz z datą i miejscowością Sprawozdanie należy podpisać przez zarząd z datą podpisu określoną w przepisach. Następnie zeskanować i podpisać podpisem zaufanym według poniższej instrukcji. Podpisany plik bo będzie potrzebny do wysyłki do KRS. 3. Uchwały wspólników Zgromadzenie wspólników pieczętuje przyjęcie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności zarządu spółki. Porządek obrad zgromadzenia wspólników może wyglądać następująco: Otwarcie obrad i wybór przewodniczącego Zgromadzenia Wspólników. Sporządzenie listy obecności i stwierdzenie zdolności Zgromadzenia do podejmowania uchwał. Sprawozdanie z działalności spółki w … roku. Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego. Podjęcie uchwały w sprawie kontynuacji działalności i pokrycia straty. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w … roku. Wolne wnioski. Zamknięcie Zgromadzenia. Kluczowe w powyższym porządku obrad są punkty 4-6. W punkcie trzecim prezes spółki lub inny członek zarządu składa sprawozdanie z działalności Spółki w roku ubiegłym oraz przedkłada bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdania finansowego za miniony rok. Uchwała wspólników w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu oraz sprawozdania finansowego – WZÓR Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia zatwierdzić sprawozdanie Zarządu Spółki za rok … oraz sprawozdanie finansowe Spółki składające się z informacji dodatkowej, bilansu za … rok, który zamknął się sumą bilansową … zł i rachunku zysków i strat za …. rok, który zamknął się wynikiem w wysokości … zł. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednomyślnie. Uchwała wspólników w sprawie kontynuacji działalności i pokrycia straty – WZÓR W zależności od wyniku finansowego spółki za rok ubiegły, co wynika ze sprawozdania finansowego rachunku zysku i strat, konstruuje się uchwałę o pokryciu straty lub przeniesieniu zysku. Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia, że działalność spółki będzie kontynuowana, a zysk za rok … w wysokości … zł zostanie przeniesiony na kapitał zapasowy. W głosowaniu jawnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Uchwała wspólników w sprawie udzielenia pokwitowania Zarządowi Spółki za działalność w … roku – WZÓR Uchwała nr … Zgromadzenie Wspólników (nazwa spółki) z siedzibą w …. postanawia udzielić pokwitowania z wykonywania obowiązków w roku … członkom zarządu: (wymienić członków zarządu). W głosowaniu tajnym uchwała została podjęta jednogłośnie. Protokół ze Zgromadzenia wraz z listą obecności należy podpisać przez Wspólników, a następnie zeskanować. Następnie w terminie 14 dni od podjęcia uchwały musisz wysłać elektronicznie dokument do KRS. II krok – Podpisanie dokumentów do KRS profilem zaufanym Gdy masz już przygotowane dokumenty w formie skanów, należy je teraz podpisać elektronicznie. Możesz to zrobić za pomocą profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Bardziej popularną formą jest Profil Zaufany (jeśli go nie posiadasz – sprawdź jak założyć). Wymagane jest, aby podpisy były zgodne z reprezentacją spółki. Niekiedy będą konieczne dwa podpisy, a niekiedy jeden. Wejdź na stronę rządową i wybierz dokument z dysku. Rozmiar dokumentu nie może przekraczać 10 MB. Dozwolone rozszerzenia to między innymi: .txt, .rtf, .pdf, .odt, .ods, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .png i inne. Skan z reguły jest zapisywany do pliku graficznego. Podpisz w ten sposób: szczegółowe sprawozdanie z działalności spółki, sprawozdanie finansowe z reguły jest już podpisane wcześniej, a jeśli nie to należy je podpisać przez wykonawcę – księgowego oraz zgodnie z reprezentacją spółki, protokołu ze Zgromadzenia Wspólników z uchwałami nie trzeba podpisywać elektronicznie. Podpisane pliki zapisz na dysku – są gotowe do wysyłki do KRS. III krok – Wysyłka sprawozdania finansowego i innych dokumentów do KRS Wysłanie plików rozpoczynamy wchodząc na stronę Zaloguj się w systemie eKRS, a następnie naciśnij przycisk „Przygotowanie i składanie zgłoszeń” i „+Dodaj zgłoszenie”. Sprawozdanie do KRS Pojawi się pole z wpisanie nr KRS. W ten sposób rozpoczyna się droga wysyłki dokumentów. Teraz postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami: 1. Wyszukaj Twoją firmę wpisując nr KRS. Pojawią się dane firmy, jeśli wszystko jest OK, to kliknij przycisk „dalej”. 2. Przystępujemy do rejestracji nowego zgłoszenia wpisz nazwę roboczą zgłoszenia, np. „zgłoszenie sprawozdania za rok …”, zaznacz okres za jaki składane są dokumenty, będzie to z reguły od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego, jako rodzaj zgłoszenia wybierz „Składanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów finansowych”, kliknij przycisk „Dodaj dokument” i po kolei dodawaj dokumenty podpisane profilem zaufanym: sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności i protokół z uchwałami zarządu. Podczas dodawania musisz wpisać datę sporządzenia dokumentu. Dodawanie dokumentów w KRS Końcowy efekt wygląda następująco: 3. Gdy dodasz wszystkie dokumenty i klikniesz „Dalej”, pojawi się ekran z oświadczeniami. Odznacz oświadczenia, że dokumenty zostały poprawnie podpisane. W związku z tym, że dołączyłeś niepodpisany plik z protokołem z uchwałami, pojawi się komunikat, którym nie musisz się przejmować: „Uwaga! Do zgłoszenia dołączyłeś niepodpisane pliki. W tym przypadku zgłoszenie będzie mogło być podpisane wyłącznie podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym. Niepodpisane załączniki zostaną podpisane razem ze zgłoszeniem. Jeżeli nie zgadzasz się na to, możesz wrócić do ekranu dodawania dokumentów, usunąć niepodpisane załączniki i załączyć podpisane pliki.” 4. Zaznacz, kto ma podpisać dokument zgodnie z reprezentacją spółki (wybierz -> podpisz podpisem elektronicznym lub zaufanym). System przekieruje Cię do ePUAP, aby podpisać wniosek podpisem zaufanym. Aby to zrobić, musisz być zalogowany. 5. Na koniec kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie do repozytorium DF”. Pojawi się komunikat: „Zgłoszenie zostało wysłane do repozytorium DF. Otrzymasz powiadomienia o rejestracji zgłoszenia, zamieszczeniu wzmianek rejestrze oraz zamieszczeniu złożonych dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych.” Podsumowanie Gdzie wysłać sprawozdanie finansowe spółki? Sprawozdanie finansowe wraz z innymi dokumentami składa się do KRS drogą elektroniczną. Do kiedy składa się sprawozdanie spółki do KRS? Termin złożenia w Krajowym Rejestrze Sądowym to 15 dni od czasu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Przez epidemię termin może zostać przedłużony. Kto podpisuje sprawozdanie finansowe do KRS? Sprawozdanie do KRS możesz podpisać, jeśli Twój nr PESEL jest ujawniony w rejestrze. Sprawozdanie podpisuje członek zarządu samodzielnie lub łącznie z innymi osobami - zgodnie z reprezentacją spółki. Dokument może też podpisać prokurent, a także adwokat, radca prawny lub prawnik z zagranicy. (art. 19 r pkt. 2 ustawy o KRS). W systemie eKRS możesz przejrzeć złożone w poprzednich latach zgłoszenia a także powiadomienia. W zakładce Powiadomienia widać, czy Twoje zgłoszenie zostało zarejestrowane. Z reguły dzieje się to w ciągu kilku godzin. Rachunkowość i sprawozdawczość Spółka komandytowa, po spełnieniu określonych warunków, może nie sporządzać sprawozdania z działalności jednostki. Sprawozdanie z działalności jednostki Sprawozdanie z działalności jednostki obejmuje istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej jednostki, w tym ocenę uzyskiwanych efektów działalności oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń z nią związanych. Jeśli to istotne z punktu widzenia oceny rozwoju, wyników i sytuacji jednostki, sprawozdanie z działalności może obejmować również kluczowe finansowe i niefinansowe wskaźniki efektywności wraz z informacją dotyczącą zagadnień pracowniczych i środowiska naturalnego. Szczegółowo o tym, co powinno zawierać sprawozdanie z działalności przeczytasz w artykule Sprawozdanie z działalności również dla niektórych spółek komandytowych. Kiedy spółka komandytowa sporządza sprawozdanie z działalności? Zmiany ustawy o rachunkowości, wprowadzone ustawą z dnia 23 lipca 2015 r. (Dz. U. poz. 1333) i obowiązujące od 1 stycznia 2016 r., wskazują, że do sporządzenia sprawozdania z działalności zobowiązane są spółki komandytowe (oraz spółki jawne), których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność (czyli komplementariuszami) są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej. W praktyce sprawozdanie z działalności jednostki wraz ze sprawozdaniem finansowym przygotowuje jej komplementariusz. Spółka komandytowa może nie sporządzać sprawozdania z działalności Aby spółka komandytowa nie miała obowiązku sporządzania sprawozdanie z działalności jednostki musi po pierwsze posiadać status jednostki mikro lub małej określony w ustawie o rachunkowości. Jeśli już taki status spółka posiada, to musi spełnić jeszcze jeden warunek: w informacji dodatkowej sprawozdania finansowego (lub w informacji uzupełniającej do bilansu) musi zawrzeć informację o nabyciu udziałów własnych. W przypadku spółki komandytowej wspólnicy nie posiadają „udziałów”, ale ogół praw i obowiązków, którego spółka nie może nabywać celem np. umorzenia, jak w przypadku udziałów w spółce kapitałowej. Mimo tego dla zachowania wymogów formalnych wynikających z ustawy o rachunkowości warto taką informację zawrzeć. Treść takiej informacji w przypadku spółki komandytowej zawsze będzie brzmiała: „spółka nie nabyła udziałów własnych”. Sprawozdanie z działalności zarządu w myśl przepisów Uproszczenia związane z brakiem obowiązku przygotowania sprawozdania z działalności dotyczą również braku konieczności zatwierdzania sprawozdania z działalności, o czym szerzej piszemy w artykule Uproszczenia w sporządzaniu sprawozdania finansowego dla jednostek mikro i małych, a obowiązki wynikające z Kodeksu spółek handlowych. Sprawdz obowiązujcące zasady w 2019 roku: Złożenie sprawozdania finansowego spółki komandytowej do Szefa KAS lub do urzędu skarbowego – czy jest konieczne? Paulina Machińska Następny Poprzedni Tagi spółka komandytowa sprawozdanie finansowe Potrzebujesz pomocy w Twojej sprawie? Skontaktuj się z nami: Kancelaria Prawna PragmatIQ Tel. 61 8 618 000 kancelaria@ Masz pytania? Skontaktuj się z ekspertem! Wojciech Kaptur Radca prawny, Doradca podatkowy tel.: 61 8 618 000 @ Napisz mail Newsletter Otrzymasz bezpłatne opracowanie najczęstszych błędów przy zakładaniu spółki komandytowej. Bez spamu. Konkretnie - raz w miesiącu. Tagi spółka komandytowa sprawozdanie finansowe Art. 49 ust. 1 Ustawy o rachunkowości nakłada na kierownika jednostki obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności, co dotyczy spółek kapitałowych, a więc także spółek z Taki obowiązek odnosi się również do sporządzenia sprawozdania finansowego. Obydwa sprawozdania podsumowują ten sam rok obrotowy, niemniej jednak sprawozdanie z działalności spółki z nie jest częścią składową sprawozdania finansowego, ale jego istotnym uzupełnieniem. Kto ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności spółki z Wymieniony powyżej zapis zobowiązuje kierownika jednostki do sporządzenia sprawozdań – zarówno finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki z Ustawodawca określa w ten sposób osobę lub organ wieloosobowy (zarząd), uprawniony mocą przepisów, umową, statutem lub prawem własności, do zarządzania jednostką. Za kierownika uważa się także likwidatora, syndyka bądź zarządcę w postępowaniu upadłościowym. W praktyce oznacza to, że obowiązek sporządzenia sprawozdań – zarówno finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki z – to zadanie zarządu, który pełni tę funkcję aktualnie na dzień ich sporządzania. Dlaczego jest to ważne i jak należy ten obowiązek rozumieć? Często w spółkach z wraz z końcem roku obrotowego wygasają mandaty członków zarządu i od nowego roku powołuje się nowy zarząd. Wówczas nowo powołany zarząd ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności spółki z za poprzedni rok obrotowy, chociaż może nie posiadać na ten temat pełnej informacji. Jednak członkowie nowo powołanego zarządu mają prawo domagać się od byłych członków stosownych wyjaśnień, dotyczących okresu, w którym osoby te pełniły swą funkcję w zarządzie. Jednocześnie były członek zarządu ma prawo wglądu w treść sprawozdań, dotyczących roku obrotowego, w którym pełnił swą funkcję i dotyczy to zarówno sprawozdania finansowego, jak i sprawozdania z działalności spółki z Roczne sprawozdanie Zarządu z działalności spółki z powinno zostać przedstawione i zatwierdzone podczas Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w terminie nie późniejszym niż sześć miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Jak rozumieć pojęcie roku obrotowego, którego powinno dotyczyć sprawozdanie z działalności spółki z Zgodnie z art. 3 Ustawy o rachunkowości, rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy lub inny okres 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany także w rozliczeniach podatkowych. Rok obrotowy i jego zmiany powinna określać umowa założycielska spółki z bądź jej statut. Jeżeli spółka z rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, może połączyć księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres z rokiem następnym, a potem – w razie zmiany roku obrotowego – pierwszy po zmianie rok obrotowy musi być dłuższy niż 12 miesięcy. Natomiast jeśli umowa spółki z stanowi, że rok obrotowy jest rokiem kalendarzowym, zaś spółka z rozpoczęła działalność w pierwszej połowie roku, wówczas pierwsze roczne sprawozdanie obejmuje okres od rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego, chociaż nie jest to pełne 12 miesięcy. Jest to ważne również dlatego, że sprawozdanie z działalności spółki z oraz roczne sprawozdanie finansowe wraz z odpisem uchwały zatwierdzającej przez odpowiedni organ, czyli w tym przypadku – Walne Zgromadzenie Wspólników, podlegają na podstawie art. 40 pkt 2 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym obowiązkowi złożenia i wpisu we właściwym rejestrze w terminie 15 dni od ich zatwierdzenia. Najczęściej rok obrotowy w spółkach z pokrywa się z rokiem kalendarzowym, więc zazwyczaj sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności spółek za poprzedni rok obrotowy sporządza się do końca czerwca następnego roku. Niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością we właściwym rejestrze sądowym i ogłoszenia bądź sporządzenie niezgodnie z przepisami prawa, lub zawarcie w nich nierzetelnych danych podlega grzywnie, a nawet karze ograniczenia wolności. Cele i charakter sprawozdania z działalności spółki z Niezbędne w tym względzie informacje zawiera Krajowy Standard Rachunkowości nr 9 „Sprawozdanie z działalności”, stanowiący załącznik do uchwały nr 6/2014 Komitetu Standardów Rachunkowości z 15 kwietnia 2014 r. (Dz. U. Min. Fin. poz. 17). Zgodnie z powyższymi ustaleniami, sprawozdanie z działalności spółki z będące uzupełnieniem sprawozdania finansowego, powinno zawierać istotne informacje na temat stanu majątkowego i sytuacji finansowej spółki, określać warunki, zdarzenia i okoliczności, które kształtowały jej działalność, aby wskazać perspektywy i kierunki dalszego jej funkcjonowania. Należy tu także uwzględnić listę ryzyk i opisu zagrożeń dla przyszłości spółki. Sprawozdanie takie powinno mieć charakter opisowo – liczbowy, przedstawiać użyteczne informacje ilościowe i jakościowe, finansowe i niefinansowe, jakich nie zawiera sprawozdanie finansowe, a które są istotne dla oceny wyników i aktualnej sytuacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Za oczywiste należy uznać wiarygodność prezentowanych informacji, które mogą wzmacniać dane z zewnętrznych, niezależnych i uznanych źródeł, na przykład analizy, rekomendacje, oceny. Odrębnie należy omówić szanse i możliwości dalszego funkcjonowania i oddzielić od ryzyk i zagrożeń dla działalności spółki z Równie oczywiste jest to, że informacje zawarte w sprawozdaniu z działalności spółki z powinny być zgodne ze sprawozdaniem finansowym. Sprawozdanie z działalności ma być przydatne w ocenie sytuacji spółki z zrozumiałe poprzez czytelny opis i prezentację informacji przy założeniu, że adresaci posiadają podstawową wiedzę z zakresu finansów, rachunkowości i zarządzania. Sporządza się je w języku polskim i w odniesieniu do polskiej waluty. Dane liczbowe można zaokrąglać w zależności od potrzeb. Sprawozdanie – wskazując jednocześnie datę podpisu – podpisuje kierownik jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy (zarząd), sprawozdanie z działalności podpisują wszyscy członkowie. Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z Sprawozdanie z działalności spółki z ma zindywidualizowany charakter, gdyż odzwierciedla specyfikę działalności spółki, przedstawia jej osiągnięcia oraz zamierzenia. Nie jest więc możliwe tworzenie żadnego gotowego wzorca lub formularza takiego dokumentu. Po raz kolejny przydatne są informacje zawarte we wspomnianym wcześniej Krajowym Standardzie Rachunkowości nr 9 „Sprawozdanie z działalności”. Wymienione są tam wszystkie niezbędne elementy treści takiego sprawozdania, które należy dostosować do specyfiki działalności konkretnej spółki. Oto przykładowy schemat takiego sprawozdania, przygotowany na podstawie wytycznych zawartych w powyższym dokumencie: Sprawozdanie z działalności spółki z nazwa za rok …… Informacje ws†epne: pełna nazwa spółki z adres siedziby, numery KRS, NIP. REGON, zarząd, prezes zarządu, kapitał zakładowy, kapitał własny (wszystkie dane powinny być aktualne na dzień sporządzania sprawozdania) Przedmiot działania spółki zgodny z informacjami w Krajowym Rejestrze Sądowym Struktura organizacyjna: zarząd, miejsce prowadzenia działalności, organizacja spółki z zatrudnienie Ogólne warunki działania spółki z krótka charakterystyka dotychczasowej działalności z uwzględnieniem sytuacji rynkowej Sytuacja finansowa spółki z Opis czynników i zdarzeń mających wpływ na działalność spółki z Sytuacja majątkowa spółki z Znaczące zobowiązania Perspektywy dalszego rozwoju (odniesienie się do prognoz z poprzednich sprawozdań, sytuacja finansowa, sytuacja dochodowa, inwestycje spółki, zadłużenie, perspektywy rozwoju, działalność badawczo – rozwojowa) Analiza ryzyk i zagrożeń dla dalszej działalności spółki z Ryzyka i zagrożenia zewnętrzne (konkurencja, koniunktura gospodarcza, ryzyko zmian przepisów prawnych i niekorzystnych zmian podatkowych, zmienność kursu walutowego, zmienność stóp procentowych, sezonowość, nieterminowość zapłat itp.) Ryzyka wewnętrzne (ryzyko niezrealizowania celów strategicznych, zobowiązania finansowe, wartość wynagrodzeń, udziały, ryzyko związane z zasobami ludzkimi, ryzyko wypadków przy pracy, czynniki losowe) Informacja o emisji akcji: (jeśli spółka nie emituje akcji – można wpisać [nie dotyczy]; jeśli emituje akcje, warto rozwinąć punkt: STOSOWANIE ŁADU KORPORACYJNEGO) Wykazy i oświadczenia: (można tu uwzględnić wykazy: akcjonariuszy i posiadanych przez nich udziałów; zmiany w składzie zarządu spółki z oświadczenia w sprawie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, o rzetelności sporządzenia sprawozdania finansowego) PODPIS KIEROWNIKA/PODPISY ZARZĄDU DATA SPORZĄDZENIA SPRAWOZDANIA Jeszcze raz należy podkreślić, że powyższy schemat należy dostosować do specyfiki danej spółki z przy sporządzaniu sprawozdania konieczne jest elastyczne podejście do wymienionych tu kwestii. Tematyka i kolejność ich omawiania to raczej wskazówki, które należy ująć bądź nie, w zależności od charakteru działalności spółki z W ten sposób sprawozdanie staje się wyrazem oceny kierownika jednostki lub zarządu, dotyczącej działalności spółki, jej sytuacji finansowej, perspektyw rozwoju, a także oceny ryzyk. Opis dotychczasowej działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinien być odniesiony do wcześniejszych prognoz z poprzednich lat oraz do aktualnej kondycji firmy. Opis taki przedstawia bowiem kluczowe obszary oraz efekty działalności spółki z Ważne jest także określenie powiązań kapitałowych i organizacyjnych oraz relacji spółki z innymi podmiotami gospodarczymi. Charakterystyka działalności spółki z powinna koncentrować się na jej rozwoju, omawiać zdarzenia zewnętrzne i wewnętrzne, istotnie wpływające na działalność oraz osiągane efekty i wyniki. Opis działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna uzupełniać ocena rynku, w którego obrębie firma funkcjonuje, czyli jego wielkość, tendencje rozwojowe, ocenę popytu i podaży, atrakcyjność i konkurencyjność wraz z omówieniem pozycji spółki z na przykład poprzez udział w rynku lub na podstawie miejsca spółki z w rankingu. Sprawozdanie powinno uwzględniać, oprócz sytuacji makro – i mikroekonomicznej, także inne istotne dla specyfiki działalności spółki czynniki zewnętrzne, na przykład uwarunkowania społeczne, technologiczne, a także związane z ochroną środowiska naturalnego. Ważne jest także przedstawienie zasobów spółki, niezbędnych do jej właściwego funkcjonowania i dalszego rozwoju, zwłaszcza tych zasobów, których nie uwzględnia sprawozdanie finansowe. Zależą one od specyfiki branży i samej spółki z a dotyczą najczęściej zasobów rzeczowych, zasobów ludzkich, zasobów niematerialnych, takich jak na przykład posiadane patenty, znaki towarowe i inne czynniki, tworzące wartość firmy. Do tzw. dobrych praktyk należy również prezentacja przyjętych i stosowanych w spółce z wartości, norm i zasad, wdrażanych systemów zarządzania, na przykład zarządzania jakością, potwierdzonych posiadaniem stosownych certyfikatów. Jeśli chodzi o zasoby ludzkie, warto uwzględnić najważniejsze informacje o wielkości i strukturze zatrudnienia, o fluktuacji, wynagrodzeniach i innych świadczeniach na rzecz pracowników. W przypadku, gdy spółka z posiadała na w ciągu bądź na koniec roku własne udziały lub akcje, należy w sprawozdaniu przedstawić uzasadnienie ich nabycia, liczbę, wartość nominalną oraz cenę ich nabycia ze wskazaniem udziału procentowego w kapitale zakładowym. Należy mieć na uwadze fakt, że sprawozdanie z działalności spółki z z racji upublicznienia w Krajowym Rejestrze Sądowym, staje się dokumentem świadczącym o ogólnej kondycji firmy. Ukazuje kierunki jej funkcjonowania, perspektywy dalszego rozwoju, a także listę ryzyk i zagrożeń. Tworzy się w ten sposób wizerunek spółki z na rynku, jej wiarygodność wśród kontrahentów i innych podmiotów gospodarczych, z którymi spółka jest związana. Z tych powodów dokument ten powinien zostać sporządzony ze szczególną uwagą i dokładnością. W następnym tekście na naszym blogu będziecie mogli przeczytać jak założyć firmę w Rosji? Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółce z ma obowiązek, między innymi, rozpatrzyć i zatwierdzić sprawozdanie zarządu z działalności spółki (art. 231 § 2 pkt 1 W praktyce zarządy spółek z często nie wiedzą, jak ma wyglądać prawidłowo sporządzone sprawozdanie zarządu z działalności spółki z pierwsze warto wskazać, że sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się z dwóch części:1. sprawozdania z działalności zarządu przygotowanego jako opis działalności podjętych w zakończonym już roku obrotowym spółki, oraz2. dołączonego do tego opisu sprawozdania opisowe musi wskazywać istotne informacje o stanie majątkowym oraz o sytuacji finansowej spółki, wskazywać jakie spółka osiągnęła efekty ekonomiczne w zamkniętym już roku obrotowym oraz poinformować o istniejących ryzykach i zagrożeniach prowadzonej działalności gospodarczej. Pierwsza, „opisowa” część sprawozdania zarządu z działalności spółki z nie może ograniczać się do zagadnień związanych z funkcjonowaniem samego zarządu spółki, lecz musi odnosić się do wszystkich działów spółki (zarząd, marketing, logistyka, produkcja, zakupy, eksport, itp.).W sprawozdaniu zarządu należy też podać istotne informacje dotyczące innych organów spółki (rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, zgromadzenia wspólników). W sprawozdaniu z działalności spółki należy też odnieść się do poprzednich sprawozdań, w których wskazywano na plany i omówić ich realizację w zakończonym roku obrotowym konieczne w sprawozdaniu z działalności spółki zostały określone w art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości. W przepisie tym wskazuje się, iż sprawozdanie zarządu powinno zawierać informację o:1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego;2) przewidywanym rozwoju jednostki;3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju;4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej;5) nabyciu udziałów (akcji) własnych, a w szczególności przyczynie nabycia udziałów własnych dokonanego w roku obrotowym, liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych w roku obrotowym udziałów, a w przypadku braku wartości nominalnej – ich wartości księgowej, jak też części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują, w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego – równowartości tych udziałów, liczbie i wartości nominalnej wszystkich udziałów nabytych i zatrzymanych, a w razie braku wartości nominalnej – wartości księgowej, jak również części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują;6) posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach);7) instrumentach finansowych w zakresie:a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka,b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość pamiętać, że sprawozdanie z działalności spółki musi być przygotowane nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego oraz powinno zostać przekazane radzie nadzorczej, komisji rewizyjnej oraz wspólnikom (art. 52 ustawy o rachunkowości). Sprawozdanie z działalności spółki jest podpisywane wyłącznie przez członków zarządu spółki z sprawozdania tego nie musi podpisywać osoba odpowiedzialna za rachunkowość spółki, jeśli nie zasiada ona w zarządzie wiedzieć co zrobić, gdy z końcem obrotowego roku zmienia się skład zarządu. Ponieważ sprawozdanie zarządu przygotowywane jest w pierwszym kwartale roku obrotowego i dotyczy poprzedniego roku, może zdarzyć się sytuacja, że nowy zarząd nie ma pełnych informacji na temat prac prowadzonych przez członków zarządu w poprzednim na to praktyczne zagadnienie znajduje się w art. 203 § 3 który wskazuje, iż odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdanie zarządu z działalności spółki z chyba że akt odwołania członka zarządu stanowi dobrze rozumianym interesie byłych członków zarządu leży pomoc i aktywne uczestniczenie w przygotowaniu sprawozdania zarządu, ponieważ od wykazania, iż członek zarządu sprawował swoją funkcję prawidłowo zależeć będzie udzielenie członkowi zarządu absolutorium przez zgromadzenie istotnym zagadnieniem jest jak szczegółowo podawać informacje w sprawozdaniu z działalności spółki. Z jednej strony należy rzetelnie przedstawić informacje o działalności spółki w poprzednim roku obrotowym, aby wspólnicy spółki mogli prawidłowo ocenić działania zarządu, z drugiej zaś strony wiedząc, że sprawozdanie zarządu jest publicznie dostępne w aktach spółki prowadzonych przez sąd rejestrowy, nie należy ujawniać takich informacji, które mogłyby narazić spółkę na negatywne działania dzięki uprzejmości tigger11th/